Dokumentenarchivierung in der Cloud

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Die Podcastserie beleuchtet die wichtigsten Aspekte der Dokumentenarchivierung in der Cloud. Themen: Vorteile der Cloud-Archivierung "Lift-and-Shift" versus Cloud-native Praxisbeispiele Markttrends Zukunft der Dokumentenarchivierung Hinweis: Die Podcastserie bietet wertvolle Informationen für Unternehmen, die ihre Dokumentenarchivierung in die Cloud migrieren möchten. Music generated by Mubert https://mubert.com/render

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Dokumentenarchivierung in der Cloud Folge 15: E-Rechnung, ZUGFeRD und revisionssichere Archivierung
1mo ago · 7:56
Das BMF hat in seinem Schreiben vom 15. Oktober 2025 unmissverständlich klargestellt, dass bei hybriden Rechnungsformaten wie ZUGFeRD ausschließlich der strukturierte XML-Datensatz rechtlich bindend ist. Die visuelle PDF-Anzeige hat keine steuerliche Relevanz mehr, es sei denn, sie enthält abweichende oder ergänzende steuerlich bedeutsame Informationen. Das bedeutet: Fehlen Pflichtangaben im XML-Code oder weichen sichtbare PDF-Daten und eingebettete XML-Daten voneinander ab, kann der Vorsteuerabzug in Gefahr geraten, selbst wenn das PDF auf den ersten Blick fehlerfrei aussieht. In dieser Episo
Dokumentenarchivierung in der Cloud Folge 14: Die ArchiveLink-Falle: Warum Sie für SAP S/4HANA jetzt zwingend auf CMIS setzen müssen
5mo ago · 5:02
In dieser Podcast-Folge beleuchtet der Geschäftsfüher von arcana solutions Bernhard Morell den aktuellen Paradigmenwechsel im SAP-Dokumentenmanagement und warnt vor der „ArchiveLink-Falle“. Obwohl die klassische ArchiveLink-Schnittstelle im SAP-Kern technisch noch bis 2040 unterstützt wird, hat SAP die Zertifizierungsprogramme für Drittanbieter (BC-AL und BC-ILM) im Januar 2026 de facto eingestellt. Diese strategische Abkündigung zwingt IT-Entscheider zum Handeln. Die Folge stellt klar heraus, dass der offene Standard CMIS (Content Management Interoperability Services) die einzige zukunftssich
Dokumentenarchivierung in der Cloud Folge 13: Warum die Explore-Phase Ihr Game Changer ist!
1y ago · 16:17
„Warum ist Dokumentenarchivierung in der Cloud Ihr Game Changer? In Folge 13 enthülle ich, warum Sie dieses Thema bereits in der Explore-Phase Ihres SAP Cloud Projektes strategisch verankern müssen. Denn nur was im Backlog steht, wird auch umgesetzt – und das entscheidet über Kosten, Performance und Compliance Ihrer digitalen Zukunft!“
Dokumentenarchivierung in der Cloud – Folge 12: SAP-Transformation & GROW: Das vergessene Puzzlestück – Ihr Archiv!
1y ago · 3:00
Das Archiv ist kein Anhängsel: Bei SAP-Projekten (Transformation oder GROW) ist das Archivsystem ein kritischer Erfolgsfaktor, der oft vergessen wird. Integration ist entscheidend: Eine nahtlose Integration des Archivs in SAP ist unerlässlich für effiziente Prozesse und Compliance. Cloud-Nativität ist Pflicht: Gerade in Cloud-Umgebungen wie SAP GROW braucht es moderne, Cloud-basierte Archivlösungen wie die von arcana. Frühe Planung spart Aufwand: Eine nachträgliche Integration des Archivs verursacht deutlich höhere Kosten und kann den Go-Live gefährden.
Folge 11: Autoscaling in der Cloud-basierten Dokumentenarchivierung
2y ago · 10:14
Kernbotschaft: Autoscaling revolutioniert die Dokumentenarchivierung in der Cloud, indem es eine dynamische und kosteneffiziente Lösung bietet. Was ist Autoscaling? Autoscaling ist die Fähigkeit eines Systems, seine Ressourcen (Rechenleistung, Speicherplatz) automatisch an die aktuelle Auslastung anzupassen. Vereinfacht gesagt: Das System wird je nach Bedarf größer oder kleiner. Warum ist Autoscaling für Archive so wichtig? Kostenoptimierung: Unternehmen zahlen nur für die tatsächlich benötigten Ressourcen, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Performance: Das System passt sich dynamis
Folge 10: Fazit und Ausblick
2y ago · 5:16
In der finalen Folge der Podcastreihe „Dokumentenarchivierung in der Cloud“ blicken wir auf die Zukunft der Archivierung und fassen die wichtigsten Erkenntnisse zusammen. Trends der Cloud-Archivierung: Cloud-Adoption: Unternehmen verlagern ihre Archivsysteme zunehmend in die Cloud, da diese Skalierbarkeit, Kosteneffizienz und Sicherheit bietet. KI und Machine Learning: Automatisierung von Aufgaben wie Dokumentenklassifizierung und -digitalisierung sowie Analyse von Archivinhalten – aktuell primär in der Cloud möglich. Anbieterkonsolidierung: Große Anbieter akquirieren kleinere Unternehmen oder
Folge 9: Markttrends in der Dokumentenarchivierung
2y ago · 4:40
Die Cloud als treibende Kraft der Archivierung Diese Folge beleuchtet die aktuellen Trends und die Zukunft der Dokumentenarchivierung in der Cloud. Marktkonsolidierung: Große Anbieter akquirieren kleinere Unternehmen oder integrieren Archivlösungen in ihr Portfolio. Cloud-Adoption: Unternehmen verlagern Anwendungen wie SAP in die Cloud und integrieren Cloud-Archive. KI und Machine Learning: Automatisierung von Aufgaben wie Dokumentenklassifizierung und -digitalisierung sowie Analyse von Archivinhalten – aktuell primär in der Cloud möglich. Integrationen: Engere Verknüpfung der Dokumentenarchiv
Folge 8: Praxisbeispiele für die Dokumentenarchivierung in der Cloud
2y ago · 4:22
Skalierbare, sichere und kosteneffiziente Dokumentenarchivierung in der SAP-Cloud mit arcana Documentserver CMIS for SAP und SAP BTP: Anforderungen: Skalierbarkeit, Sicherheit, Compliance, einfache Integration und Verwaltung, Integration mit SAP BTP Lösung: arcana Documentserver CMIS for SAP auf Azure Vorteile: Hohe Skalierbarkeit, umfassende Sicherheitsfunktionen, Compliance-zertifizierter Speicher, einfache Implementierung und Verwaltung, zertifizierte Integration mit SAP BTP Nutzen: Effizientere Archivierung, höchste Skalierbarkeit, geringere Kosten, höchste Sicherheit Fazit: arcana Documen
Folge 7: Azure für die Dokumentenarchivierung
2y ago · 5:34
In dieser Folge steht Azure als Plattform für die Dokumentenarchivierung im Fokus. Azure bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter: Integrierte KI-Funktionen: KI-gestützte Lösungen automatisieren die Dokumentenerkennung und -klassifizierung, wodurch Zeit und Kosten gespart werden können. Object Storage: Azure Blob Storage eignet sich ideal für die Archivierung großer Datenmengen und bietet hohe Skalierbarkeit, Kosteneffizienz und Sicherheit. Zertifizierungen: Azure Blob Storage erfüllt strenge Compliance-Anforderungen und garantiert die Sicherheit der Daten. WORM-Funktionalität: Write O
Folge 6: Cloud-basierte Archivierung und der Fachkräftemangel
2y ago · 3:36
In dieser Folge beleuchten wir die Auswirkungen des Fachkräftemangels auf die Cloud-basierte Archivierung von Dokumenten. Wir diskutieren die Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen, und stellen verschiedene Lösungen vor, die ihnen helfen können, diese Herausforderungen zu bewältigen. Themenschwerpunkte: Auswirkungen des Fachkräftemangels auf die Cloud-Archivierung: Mangel an qualifizierten Fachkräften, steigende Kosten, Verzögerungen bei der Implementierung und dem Betrieb Herausforderungen für Unternehmen: Rekrutierung und Bindung von Fachkräften, Automatisierung von Aufgaben, N

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